ประชาสัมพันธ์ ในแต่ละวัน องค์กรข่าวได้รับการเสนอข่าวเป็นร้อยเป็นพัน ซึ่งนักข่าวจำนวนมากมองว่าไม่เกี่ยวข้องกับประเด็นที่พวกเขาเสนอข่าว ปริมาณที่แท้จริงยังเป็นสิ่งต้องห้าม นักข่าวไม่มีเวลาที่จะกลั่นกรองทั้งหมด นี่เป็นเพียงบางส่วนของข้อค้นพบที่สำคัญของการสำรวจที่ครอบคลุมซึ่งจัดทำโดยแฟร็กทัล เอเจนซี่การตลาดเพื่อการเติบโต ซึ่งมีนักเขียน บรรณาธิการ ผู้จัดพิมพ์ และผู้มีส่วนร่วมประมาณ 1,300 คน
เพื่อเพิ่มโอกาสในการติดต่อกับนักข่าว เราได้รวบรวมเคล็ดลับจาก ผู้เชี่ยวชาญ ด้านการประชาสัมพันธ์ที่นำเสนองานศิลปะให้กับนักข่าว ซึ่งรวมถึงราสมัสเซน แยนรองประธานอาวุโสและหุ้นส่วนของเฟลชแมนฮิลลาร์ด ผู้สื่อข่าวบอกเราว่าพวกเขาได้รับอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องมากถึง 300 ฉบับต่อวัน และสิ่งที่บอกคุณก็คือผู้ปฏิบัติงานด้านสื่อสัมพันธ์ยังไม่ได้ทำการบ้านเธอกล่าว
พวกเขาไม่ได้ใช้เวลาเดินไปมาในบทบาทของนักข่าว เพื่อที่จะพูดและเข้าใจบทบาทของพวกเขาในการสื่อสารข้อมูลที่มีค่าแก่ผู้ชม โรเบิร์ต วินน์ เจ้าของวินน์ประชาสัมพันธ์และเหตุการณ์วินน์และอดีตผู้สนับสนุนฟอบส์ เน้นย้ำถึงความยากลำบากนี้ มันไม่ง่ายเลยที่จะเสนอขายนักข่าว เพราะด้วยการปลดพนักงานและไล่ออกสื่อจำนวนมาก ทำให้มีนักข่าวน้อยลงที่จะเสนอข่าวและมีคนประชาสัมพันธ์มากขึ้น ซึ่งหลายคนเคยเป็นนักข่าวมาก่อน เขาอธิบาย
ชัดเจนว่าการเสนอขายของคุณต้องโดดเด่น แล้วคุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าอีเมลของคุณจะถูกคลิก 80 เปอร์เซ็นต์ ของผู้เผยแพร่กล่าวว่าการเสนอขายที่ไม่เกี่ยวข้องกับจังหวะของพวกเขาเป็นสาเหตุทั่วไปของการลดลง การวิจัยของแฟร็กทัล พบว่าหลายเรื่องล้มเหลวเพราะพวกเขาส่งอีเมล ไปยังสื่อสิ่งพิมพ์ที่ถูกต้อง แต่ส่งนักข่าวผิดโรเบิร์ต วินน์อธิบาย
ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเกี่ยวกับอะไร คำตอบสำหรับคำถามนี้จะช่วยให้คุณหาผู้รายงานที่เหมาะสม เพื่อเสนอข่าวได้ อย่าเพิ่งส่งอีเมลไปยังที่อยู่สอบถามทั่วไปของสิ่งพิมพ์ จับคู่หัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณกับจังหวะ หรือความเชี่ยวชาญพิเศษประเภทต่างๆที่มีให้ จากนั้นสร้างรายการสื่อเป้าหมาย นิวส์ไดเร็คคอร์ปได้ร่วมมือกับโซลูชันการประชาสัมพันธ์ความคล่องตัว เพื่อปรับปรุงกระบวนการนี้
การรวมฐานข้อมูลสื่อดีบีไดเร็ค แบบพิเศษของเราสามารถเพิ่มการเปิดเผยเรื่องราวของคุณด้วยรายการสื่อประสิทธิภาพสูงตามเป้าหมายที่คุณเลือก ด้วยแผนดีบีไดเร็ค คุณจะสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลทั่วโลกของผู้ติดต่อและช่องทางสื่อมากกว่า 1 ล้านรายการ ค้นหานักข่าวอย่างง่ายดายตามจังหวะ ประเภทสื่อ สถานที่ และอื่นๆได้โดยตรงภายในแพลตฟอร์ม นิวส์ไดเร็คคอร์ป จัดการรายชื่อผู้ติดต่ออย่างราบรื่นและส่งอีเมลเสนอขายโดยตรงจากแพลตฟอร์ม
ใส่ตัวเองในรองเท้าของนักข่าว คิดเหมือนนักข่าว โดยจะมีเพียง 2 วิธี ในการรับตำแหน่งสื่อสร้างข่าวหรือติดตามข่าวโรเบิร์ต วินน์กล่าว หากคุณต้องการให้ข่าว ประชาสัมพันธ์ กลายเป็นข่าว คุณต้องให้คุณค่าแก่ผู้อ่าน ถามตัวเองว่าเรื่องราวมีความเกี่ยวข้องหรือไม่ ทำไมจึงสำคัญ และเกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ปัจจุบันของการสนทนาทางวัฒนธรรมหรือไม่ หากคุณตัดสินใจว่าข่าวนี้มีความเกี่ยวข้อง
ก็เป็นหน้าที่ของคุณที่จะต้องอธิบายว่าเหตุใดข่าวจึงมีความจำเป็น เช่น วิธีการแก้ปัญหา และการที่ต้องสนองถึงสิ่งที่ต้องการในส่วนของชุมชน สร้างโอกาส หรือเป็นตัวแทนของความคิดริเริ่มที่สำคัญ ราสมัสเซน แยน กล่าว โปรดจำไว้ว่า เราอยู่ในสภาพแวดล้อมของสื่อที่ท่วมท้น ซึ่งวิกฤตโควิด-19 ประเด็นทางการเมืองและสังคมหลายประเด็น และวิกฤตเศรษฐกิจล้วนอยู่ในความคิดของนักข่าวระดับแนวหน้า
รัสมุสเซนเตือน อย่าให้อีเมลของคุณเป็นหนึ่งในอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องกว่า 300 ฉบับที่ส่งเข้ามาในกล่องจดหมายของพวกเขา และในไม่ช้าก็จะถูกลบทิ้ง พัฒนาความสัมพันธ์ การพัฒนาความสัมพันธ์กับนักข่าวที่ครอบคลุมอุตสาหกรรมของคุณเป็นวิธีที่แน่นอนในการเพิ่มโอกาสในการได้รับการยอมรับ อย่าเพิ่งติดต่อผู้ติดต่อของคุณ เมื่อคุณขอให้พวกเขารายงานข่าวสารล่าสุดของคุณ มีส่วนร่วมอย่างลึกซึ้งยิ่งขึ้น
เริ่มการสนทนาก่อนที่คุณจะเตรียมสำนวนการขายให้พร้อม ปรับแต่งจุดสัมผัสเริ่มต้นนั้นให้เป็นส่วนตัวเสมอ นักข่าวไลฟ์สไตล์มิเชล โคห์ โมโรลโลอธิบายว่าเธอมีแนวโน้มที่จะคลิกอีเมลหากมีชื่อของเธออยู่ในคำทักทาย แทนที่จะแค่ สวัสดี แนะนำตัวเองและหน่วยงานของคุณ ก้าวไปอีกขั้นโดยติดตามพวกเขาบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเช่น Instagram หรือ Twitter โต้ตอบกับทวีตของพวกเขาด้วยการกดถูกใจและรีทวีต และแสดงความคิดเห็นบนรูปภาพของพวกเขา
อย่าลืมเกี่ยวกับพนักงานรุ่นเยาว์รอน ทอรอสเซียนซีอีโอฝ่ายประชาสัมพันธ์ของ 5W ให้คำแนะนำ ด้วยประสบการณ์มากกว่า 20 ปีในการสร้างเรื่องเล่าที่ทรงพลัง เขาแบ่งปันความคิดของเขาเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการนำเสนอข่าวประชาสัมพันธ์แก่นักข่าว เคล็ดลับอย่างหนึ่งที่เราสามารถแบ่งปันซึ่งเราพบว่าได้ผลเป็นการส่วนตัว คือการเสนอขายลูกน้องรอน ทอรอสเซียนกล่าว มันเป็นวิธีการที่มักถูกมองข้าม
เนื่องจากนักประชาสัมพันธ์จำนวนมากต้องการลงข่าวเรื่องใหญ่ที่เขียนโดยคนดัง แต่การสร้างความสัมพันธ์กับนักข่าวและโปรดิวเซอร์รุ่นเยาว์นั้นมีค่ามากซึ่งเข้าถึงได้มากกว่าเจ้าหน้าที่ระดับสูง ในการเสนอเรื่องราวที่ยอดเยี่ยมให้กับพวกเขา คุณได้วางรากฐานสำหรับความสัมพันธ์ที่พวกเขายังคงนำเสนอเรื่องราวของคุณต่อไปในขณะที่พวกเขาเติบโตและก้าวหน้าในอาชีพการงานของตนเอง
การร่วมมือของผู้ที่มีการเปิดเผยในส่วนโฆษณา 70 เปอร์เซ็นต์ ชอบที่จะทำงานร่วมกันบนแนวคิดต่างๆมากกว่า 30 เปอร์เซ็นต์ ที่ต้องการรับเนื้อหาที่เสร็จสมบูรณ์รายงาน แบบสำรวจของผู้เผยแพร่โฆษณาแบบการนำเสนอไอเดีย ของแฟร็กทัล ซึ่งหมายความว่าร้านไม่ต้องการรีโพสต์ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณกับเจ้าหน้าที่ พวกเขาต้องการทำให้เป็นของตนเอง เพิ่มลูกเล่นให้กับหัวข้อ และสัมภาษณ์แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
การสร้างแนวคิดบทความต่างๆ สำหรับนักข่าวเมื่อส่งสำนวนการขายของคุณ ส่งสื่อทุกสำนักในหัวข้อการเสนอขายที่แตกต่างกัน เพื่อกระตุ้นแนวคิดอื่นๆตรวจสอบให้ชัดเจนว่ามีการสัมภาษณ์ ระบุชื่อและชื่อของแหล่งข้อมูล ที่คุณสามารถระบุได้ เคล็ดลับอย่างหนึ่งที่เราสามารถแบ่งปัน ซึ่งเราพบว่าได้ผลเป็นการส่วนตัว คือการเสนอขายลูกน้องรอน ทอรอสเซียนกล่าว มันเป็นวิธีการที่มักถูกมองข้าม
เนื่องจากนักประชาสัมพันธ์จำนวนมากต้องการลงข่าวเรื่องใหญ่ที่เขียนโดยคนดัง แต่การสร้างความสัมพันธ์กับนักข่าวและโปรดิวเซอร์รุ่นเยาว์นั้นมีค่ามาก ซึ่งเข้าถึงได้มากกว่าเจ้าหน้าที่อาวุโส การใช้หัวเรื่องลวง ในหัวเรื่องเป็นส่วนหนึ่งของสำนวนการขายของคุณที่จะทำให้นักข่าวคลิกเปิด คุณต้องการให้ข้อความสั้นๆบรรทัดนี้โดดเด่นกว่าข้อความอื่นๆ อีกหลายร้อยข้อความในกล่องจดหมาย
แฟร็กทัล ร่วมมือกับแพลตฟอร์มประชาสัมพันธ์บัซสตรีม เพื่อดำเนินการศึกษา วิธีเขียนบรรทัดหัวเรื่องอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพซึ่งขับเคลื่อนอัตราการเปิดอ่าน พบว่าผู้ตอบแบบสอบถามส่วนใหญ่ชอบหัวเรื่องที่มีความยาวตั้งแต่ 6 ถึง 10 คำ สิ่งที่ดึงดูดสายตาเหล่านี้ควรได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับนักข่าวและจังหวะของพวกเขาโดยเฉพาะ รวมสถิติ ชื่อเนื้อหา หรือการเสนอขายโดยตรงที่เน้นประเด็นที่น่าสนใจที่สุดของเรื่อง คำหลัก ข้อมูลดิบ และเจาะจงเฉพาะ เป็นวิธีที่รวดเร็วในการนำอีเมลของคุณไปยังรายการที่จะเปิด
บทความอื่นๆที่น่าสนใจ : ระเบียบวินัย อธิบายกับการสร้างระเบียบวินัยให้ลูกด้วยการฝึกวินัยด้วยตัวเอง
