ธุรกิจ มีวิธีในการจัดระเบียบ ด้วยความคิดในการทำงานที่เน้นผลลัพธ์

ธุรกิจ เป็นกระแสหลักมาช้านานแล้วในสภาพแวดล้อมขององค์กรในปัจจุบัน และด้วยเหตุผลที่ดี สามารถช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ในทำนองเดียวกัน มีประโยชน์ในชีวิตส่วนตัวของคุณด้วย แนวคิดการทำงานที่เน้นผลลัพธ์มากกว่าขั้นตอน คุณสามารถจัดระเบียบโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการเดินทางไปต่างประเทศ งานแต่งงาน หรือพรุ่งนี้ ระบบช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญได้ถูกต้อง

การทำเฉพาะสิ่งที่สำคัญ และไม่เสียเวลากับสิ่งที่ไม่สำคัญ วิธีใช้เทคนิคนี้ในชีวิตส่วนตัวของคุณ และใช้ประโยชน์สูงสุด ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับแนวคิดการทำงานที่เน้นผลลัพธ์มากกว่าขั้นตอน ถูกสร้างขึ้นโดยกลุ่มโปรแกรมเมอร์ที่พยายามแก้ปัญหาที่ใหญ่ที่สุด ปัญหาหนึ่งในอุตสาหกรรม ความจริงที่ว่าไม่มีเวลา และงบประมาณเพียงพอ ที่จะตอบสนองความต้องการทั้งหมดของโครงการ

นักพัฒนาส่วนใหญ่ใช้โมเดลทฤษฎีแบบจำลองน้ำตก ผู้นำจัดเตรียมชุดข้อกำหนดให้กับทีม และคาดว่าคำขอทั้งหมดจะเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา และตามงบประมาณ เวลา ปริมาณ และเงินได้รับการแก้ไข แนวคิดการทำงานที่เน้นผลลัพธ์มากกว่าขั้นตอน เนื่องจากแผนงานจริง ต้องใช้ส่วนใดส่วนหนึ่งเหล่านี้ จึงจะยืดหยุ่นได้ เจ้าของผลิตภัณฑ์อาจมีข้อกำหนด 100 ข้อ แต่ทีมพัฒนาสามารถทำได้เพียง 10 ข้อเท่านั้น

โดยขึ้นอยู่กับข้อจำกัดด้านเวลา และงบประมาณที่กำหนด เจ้าของจะต้องเลือกความต้องการที่สำคัญที่สุด 10 และจัดลำดับความสำคัญพวกเขา ระบบนี้สามารถใช้ได้ไม่เฉพาะ เพื่อวัตถุประสงค์ขององค์กรเท่านั้น แต่สำหรับชีวิตส่วนตัวด้วยเทคนิคการจัดลำดับความสำคัญแบบแนวคิดการทำงานที่เน้นผลลัพธ์ขั้นพื้นฐาน ไม่ว่าจะเป็นการปรับปรุงห้องครัว หรือการสร้างเว็บไซต์

โครงการส่วนใหญ่มีงานหลายอย่าง ที่ต้องทำให้เสร็จภายในกรอบเวลาที่กำหนด และอยู่ในงบประมาณ วิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุเป้าหมายนี้ คือการสร้างรายการลำดับความสำคัญ การจัดลำดับความสำคัญ หมายความว่า ถ้าคุณมีรายการงาน 10 งาน แต่ละงานจะมีหมายเลขตั้งแต่ 1 ถึง 10 งาน สองงานไม่สามารถจัดลำดับความสำคัญได้พร้อมกัน อันหนึ่งควรมีลำดับความสำคัญ และอีกอันควรมีลำดับความสำคัญ เป็นต้น

เป็นธรรมชาติของมนุษย์ที่จะคิดว่า ทุกรายการในรายการมีความสำคัญ แต่ลำดับความสำคัญสัมพัทธ์ บังคับให้คุณเปรียบเทียบงานแต่ละงาน กับงานอื่นๆ เพื่อพิจารณาว่า งานนั้นสำคัญแค่ไหน ตัวอย่างเช่น สมมติว่า คุณกำลังสร้างเว็บไซต์ร้านค้าออนไลน์ คุณเหลืองานอีกสองงาน แต่คุณมีเวลาและงบประมาณเพียงพอสำหรับงานเดียว คุณสามารถตั้งค่ารถเข็นที่จะยอมรับการชำระเงิน หรือการสร้างบล็อก คุณต้องการทั้งสองอย่าง แต่ตะกร้าจะเป็นตัวเลือกหลัก

คุณ“ธุรกิจ”จะไม่ทำเงินได้ หากไม่มีคุณสมบัตินี้ การตัดสินใจนี้ซับซ้อนกว่ามาก เมื่อเทียบกับบริบทของลำดับความสำคัญแบบสัมพัทธ์ เนื่องจากคุณต้องการสร้างสองฟังก์ชัน คุณจึงมักจะจัดลำดับความสำคัญให้เท่ากัน แต่เมื่อต้องเลือกระหว่างงานหนึ่งกับงานอื่น วิธีแก้ปัญหา สมมติว่างานที่เหลืออีก 2 อย่างคือ การยอมรับการชำระเงินของ Visa และการยอมรับการชำระเงินของ Mastercard หากคุณเปิดตัวเว็บไซต์ด้วยฟังก์ชันเดียว จะสร้างความไม่สะดวกอย่างมากสำหรับผู้ใช้บางคน

ในสถานการณ์สมมตินี้ คุณต้องก้าวไปข้างหน้า และเพิ่มระดับความสำคัญให้กับลำดับความสำคัญของคุณ วิธีการจัดลำดับความสำคัญแบบแนวคิดการทำงานที่เน้นผลลัพธ์ขั้นสูง ระดับความวิพากษ์วิจารณ์แสดงให้เห็นว่า งานเฉพาะมีความสำคัญต่อทั้งโครงการมากเพียงใด กลับไปที่ตัวอย่างการชำระเงินของ Visa และ Mastercard จำเป็นต้องกำหนดระดับความรุนแรง เพื่อแสดงให้เห็นว่า คุณลักษณะทั้งสองนี้ ต้องได้รับการใช้งานโดยไม่คำนึงถึงลำดับความสำคัญ

มีระดับวิกฤตสี่ระดับที่มักใช้ในแนวคิดการทำงานที่เน้นผลลัพธ์มากกว่าขั้นตอน งานเหล่านี้ต้องเสร็จสิ้นโดยเสียค่าใช้จ่ายทั้งหมด ไม่ได้พูดคุยกันเพราะมีความจำเป็น ตัวอย่างเช่น ในการจัดงานแต่งงาน คุณต้องมีบุคคลที่จะลงทะเบียนความสัมพันธ์ของคุณอย่างแน่นอน งานเหล่านี้เป็นงานที่ไม่สำคัญอย่างยิ่ง แต่คุณต้องการแก้ปัญหาให้ได้มากที่สุด สำหรับงานแต่งงาน การเชิญแขกไม่สำคัญ คุณจะยังคงเป็นคู่สมรส คุณสามารถมีงานแต่งงานโดยไม่มีแขก

แต่คุณอาจต้องการเชิญเพื่อนและครอบครัว การส่งคำเชิญจึงมีความสำคัญสูง สื่อคือสิ่งที่คุณยังต้องการ แต่น้อยกว่าลำดับความสำคัญสูง คุณสามารถอยู่ได้โดยปราศจากพวกเขา การมีดีเจถือเป็นเรื่องสำคัญสำหรับงานแต่งงาน ในกรณีที่เลวร้ายที่สุด คุณสามารถสร้างเพลย์ลิสต์ได้เอง เครื่องประดับเป็นที่ต้องการอย่างมากสำหรับงานแต่งงาน พวกเขาทำให้สิ่งต่างๆ ดูสวยงาม แต่ไม่จำเป็นสำหรับการแต่งงาน หรือการเป็นเจ้าภาพ

ระดับของการจัดลำดับความสำคัญ และความสำคัญเชิงสัมพันธ์จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อใช้ร่วมกัน งานสำคัญอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการลำดับความสำคัญ เนื่องจากต้องทำทั้งหมด คะแนนที่ได้รับจึงระบุลำดับที่คุณวางแผนจะทำให้เสร็จ ตามด้วยงานที่มีความสำคัญสูง รองลงมาคืองานระดับกลางและระดับต่ำ

เทคนิคการจัดลำดับความสำคัญแบบแนวคิดการทำงานที่เน้นผลลัพธ์มากกว่าขั้นตอนขั้นสูง เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการจัดลำดับความสำคัญที่ยืดหยุ่น ให้แยกย่อยแต่ละรายการออกเป็นงานที่เล็กที่สุด เพราะเป้าหมายใหญ่เพียงเป้าหมายเดียว สามารถแทน 10 งานเล็กๆ ได้ แต่เป้าหมายเล็กๆ 10 ข้อนี้ ไม่ได้มีความสำคัญเท่ากันเสมอไป

ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่สำหรับไซต์อีคอมเมิร์ซ คือการยอมรับการชำระเงิน เมื่อแบ่งรายการออกเป็นงานเล็กๆ คุณจะได้รับการรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิต การรับการชำระเงิน ACH การรับการชำระเงินด้วย PayPal เป็นต้น งานใหญ่สำหรับงานแต่งงานคือ การซื้อเสื้อผ้า เราแบ่งออกเป็นขั้นตอนเบื้องต้น การเช่าชุดทักซิโด้ การซื้อชุดแต่งงาน การเลือกชุดสำหรับเพื่อนเจ้าสาว และอื่นๆ

เมื่อคุณเข้าใจอะตอมของปัญหาแล้ว คุณอาจสังเกตเห็นว่า ไม่จำเป็นต้องเท่ากันทั้งหมด ตัวอย่างเช่น การรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตเป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้ PayPal งานย่อยที่มีลำดับความสำคัญต่ำเหล่านี้ ควรแสดงไว้ที่ด้านล่างของรายการ สุดท้ายคุณสามารถเพิ่มเวลาโดยประมาณที่ใช้ในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น ในแต่ละรายการในรายการได้ สิ่งนี้จะช่วยในการจัดลำดับความสำคัญด้วย

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการจัดลำดับความสำคัญที่ยืดหยุ่น ให้แยกย่อยเป้าหมายหลักแต่ละเป้าหมาย แล้วทำให้เป็นงานย่อยบางส่วน ช่วยจัดลำดับความสำคัญ ช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้เร็วขึ้น และทำให้คุณรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้น

บทความอื่นๆที่น่าสนใจ > Mediterranean Diet (อาหารเมดิเตอร์เรเนียน) มีประโยชน์ต่อสุขภาพอย่างไร